V prejšnjem članku smo podrobno raziskali prednosti in predvsem slabosti uporabe Excela za kontrolo kakovosti. Čeprav se zdi priročen in cenovno ugoden, se pri rasti podjetja in naraščajoči kompleksnosti procesov hitro pokažejo njegove kritične omejitve za zagotavljanje optimalne kakovosti v proizvodnji. Toda, kdaj točno je prelomna točka, ko Excel ni več primeren, in kakšne so alternative, ki podjetjem omogočajo, da svojo kakovost v proizvodnji dvignejo na višjo raven?
Kdaj je Excel še primeren za kakovost v proizvodnji?
Če ste zelo majhno podjetje (1-2 osebi) ali potrebujete zgolj začasno rešitev, je Excel lahko še vedno dovolj. Prav tako je primeren, če je vaš ključni cilj hitro poročanje in ne potrebujete dolgotrajne zgodovine podatkov ali popolne sledljivosti. Vendar pa so to bolj izjeme kot pravilo za sodobno kakovost v proizvodnji.
Kaj se zgodi, ko Excel preneha delovati?
Ko se podjetje razvija, postanejo omejitve Excela boleča realnost za kakovost v proizvodnji:
- Nepregledni dokumenti: Excel datoteke se kopičijo in postanejo neobvladljive, kar ovira sledljivost in celovit pregled nad kakovostjo v proizvodnji.
- Težave pri izvozu: Podjetje želi izvažati izdelke ali sodelovati z velikimi kupci (npr. v avtomobilski industriji), ki zahtevajo robustne sisteme kontrole kakovosti (QMS).
- Resne reklamacije: Pride do resne reklamacije in podjetje ne more dokazati izvedenih ukrepov ali slediti vzroku napake, kar neposredno vpliva na ugled in kakovost v proizvodnji.
- Pomanjkanje konkurenčnosti: Podjetje želi izboljšati svoj ugled in postati bolj konkurenčno, kar z zastarelim QMS za kakovost v proizvodnji ni mogoče.
V teh scenarijih Excel ni več rešitev, temveč postane vir tveganja, zamud in finančnih izgub za celotno kakovost v proizvodnji.
Alternativa: Celovita digitalna rešitev za kakovost v proizvodnji – Sistem Inden
Podjetje Inden ponuja napredno rešitev za kontrolo kakovosti, ki predstavlja prehod od ročnega dela k celovitemu digitalnemu nadzoru. Rešitev temelji na preverjeni platformi Peak Avenue (IQS), ki je priznana po vrhunskih rešitvah za kakovost v proizvodnji v avtomobilski in drugi predelovalni industriji. V Sloveniji pa je rešitev podprta z lokalnim znanjem in izkušnjami ekipe Inden, ki poskrbi za svetovanje, uvedbo in podporo.
Sistem Inden prinaša ključne funkcionalnosti, ki presegajo zmožnosti Excela in so ključne za vrhunsko kakovost v proizvodnji:
| Funkcija | Excel | Sistem Inden |
|---|---|---|
| Sledljivost sprememb | ✘ | ✔ |
| Upravljanje reklamacij | ✘ | ✔ |
| Avtomatski kontrolni plani | ✘ | ✔ |
| Statistična analiza kakovosti | ✔ (omejeno) | ✔ (napredno) |
| Integracija z ERP sistemi | ✘ | ✔ |
| Usklajenost z ISO/IATF | ✘ | ✔ |
| Večuporabniško delo | ✘ | ✔ |
Primer iz prakse: Od opozorila do izboljšanega ugleda in kakovosti v proizvodnji
V proizvodnem obratu s 150 zaposlenimi, ki je prej uporabljal Excel dokumente za kontrolo kakovosti, ki so se nahajali na različnih računalnikih, so se ob notranji reviziji soočili z opozorilom, saj niso mogli dokazati izvedenih ukrepov za reklamacije. To je neposredno vplivalo na celostno kakovost v proizvodnji. Po uvedbi sistema Inden za kontrolo kakovosti so se vse kontrole zbrale v enem sistemu. FMEA, kontrolni plan, meritve in reklamacije so zdaj medsebojno povezane. Spremembe so popolnoma sledljive. Revizor lahko dokumentacijo pregleda v enem dnevu, brez fizičnega dostopa, kar je bistveno izboljšalo ugled podjetja pri kupcu in potrdilo zavezanost k kakovosti v proizvodnji.
Kdaj je čas za prehod?
Če se soočate z:
- Nepreglednostjo in neobvladljivostjo Excel dokumentov, ki ovirajo kontrolo kakovosti.
- Potrebo po izvozu in sodelovanju z zahtevnimi kupci, ki zahtevajo visoko kakovost v proizvodnji.
- Težavami pri dokazovanju ukrepov po resnih reklamacijah.
- Željo po povečanju konkurenčnosti in izboljšanju ugleda podjetja.
Potem je zdaj pravi čas za prehod. Rešitev podjetja Inden pomeni prehod od orodja do celovitega sistema, od reakcije do predvidevanja in od Excel tabele do celostnega nadzora nad kakovostjo v proizvodnji. Temu v podjetju Inden pravimo »Beyond Complexity«.
Če želite izvedeti več o rešitvi za kontrolo kakovosti ali pa preizkusiti demo, stopite v stik z ekipo Inden. Pomagali vam bomo dvigniti kakovost v proizvodnji na nov nivo.
